MINExpo INTERNATIONAL® 隐私声明
目录
- 引言
- 个人信息控制者的身份
- 本隐私声明何时适用
- 您个人数据的处理
- 共享个人数据
- 欧洲经济区以外的转账
- 如何保护我的个人数据
- 个人数据的存储
- 您的权利
- 提交隐私申请
- 儿童和未成年人
- 切勿跟踪
- 您向监管机构投诉的权利
- 本信息的更改
- 联系我们
- 隐私政策要求
1.引言
1.1 本隐私声明就我们对个人数据的处理，向我们尊贵的 MINExpo INTERNATIONAL（由美国国家矿业协会拥有和制作）参展商和与会者/注册者提供指导和信息。
1.2 我们致力于保护和尊重您的隐私。本《隐私声明》规定了我们处理从您那里收集的或您直接或通过我们信任的合作伙伴向我们提供的任何个人数据的依据。请仔细阅读本隐私声明，以了解我们对个人数据的处理和使用。
1.3 在本隐私声明中，"您 "是指我们收集、使用和处理个人信息的对象。
1.4 我们仅将您的个人数据用于下述目的并以下述方式使用，下文介绍了我们为确保个人数据处理符合美国法律法规（包括 2021 年《科罗拉多州隐私法》（Colorado Privacy Act of 2021, Colo.Rev. Stat.§§ 6-1-1301 et seq. ("CPA") 、《2023 年特拉华州个人隐私法》和《2023 年俄勒冈州隐私法》，以及《欧盟通用数据保护条例 2016/679》（"欧盟 GDPR"）、颁布为英国法律的欧盟条例 2016/679 的欧盟法律保留版本（"英国 GDPR"）和《2018 年数据保护法》（合称 "英国数据保护法"）、
1.5 我们努力维护我们收集和使用的客户相关数据（包括您的个人数据）的隐私性、准确性和保密性。
2.个人信息控制者的身份
2.1 就数据保护法而言，数据控制者是国际矿业博览会--展会管理方，通过美国国家矿业协会（National Mining Association），该协会是一家美国组织，其主要营业地点位于华盛顿特区宪法大道北101号，东500套房，邮编20001。
3.本隐私声明何时适用
3.1 本通知适用于我们收集、使用和以其他方式处理的与 MINExpo 有关的您的个人信息，以及您作为参展商或与会者/注册者与我们的关系。
4.您个人数据的处理
4.1 我们从您那里或通过我们的系统收集的个人数据有助于我们管理与您的关系，使我们能够为参展商和与会者/注册者提供最佳的展会体验。我们还收集开展业务所需的数据。我们收集的个人数据类别、处理依据和处理目的详述如下。有时，这些活动由第三方进行（见下文 "共享个人数据 "部分）。
| 个人资料类别 | 处理依据 | 处理目的 |
|---|---|---|
| 个人资料包括（您的全名、地址、电话号码、传真号码和电子邮件地址）。此外，作为注册的一部分，我们将要求您回答一些一般性问题，但并非所有问题都属于个人数据，这些问题可能包括：贵公司/组织在采矿业中的角色和主要业务、您在公司/组织中的主要工作职能和购买影响力、您近年来是否参加过任何行业会议（包括之前的 MINExpo 活动）以及您有兴趣在 MINExpo 上看到哪些产品。 | 为履行我们与您之间的合同所必需，即为您注册会议；或为签订合同采取必要步骤。 | 这是我们管理合同关系（即注册会议）所必需的。如果您在参展商展位上扫描胸卡，我们还可能将您的联系信息提供给参展商。 |
| 财务信息。如果您的注册需要支付我们的任何费用（包括一般注册费和/或任何特别活动费），而您希望用信用卡支付，则需要提供您的姓名和信用卡信息。 | 这是履行我们与您签订的合同（即注册并参加会议）所必需的。 | 这是我们管理合同关系（即为您注册会议）所必需的。 |
| IP 地址 | 为维护我们服务器的完整性和管理我们网站的质量，出于我们的合法利益，有必要这样做。 | 这是帮助诊断服务器问题和管理网站质量所必需的。此外，我们还可能使用 IP 地址日志文件来衡量网站的总体使用情况、流量和性能。我们不会使用 IP 地址来识别用户的个人身份或跟踪单个用户的使用模式。 |
4.2 MINExpo 从何处获取我的个人数据？
我们处理的大部分个人数据都是在注册或申请过程中从您那里获得的，但我们也可能在您与我们履行合同的过程中收集个人信息，包括您致电我们、给我们发送电子邮件或填写在线表格时。
在某些情况下，我们可能会要求您明确同意处理特定类型的个人数据。例如，我们会要求您同意使用非持久性的 "cookies"，当您注销我们的网站或关闭网络浏览器时，"cookies "就会失效。
这些 "cookies "使我们能够管理和保护您在线账户的安全性和保密性。
我们还将征得您的同意使用持久性 "cookies"，这种 "cookies "会在您关闭浏览器后保留在您的硬盘上。它们允许我们的服务器调用您以前访问我们网站的信息。永久性 cookie 还能让我们根据您的兴趣和偏好提供特定内容。
您可以随时访问我们的Cookie 同意管理器更改您的偏好。
您可以在这里了解更多关于我们如何使用 cookie 的信息。
5.共享个人数据
5.1 服务提供商：我们使用第三方服务提供商提供某些服务，包括活动登记服务和住宿登记服务。
CompuSystems：2024 年国际矿业博览会的所有在线注册和徽章以及相关的信用卡付款均通过可信赖的注册服务提供商进行处理，因此该服务提供商有权访问我们收集的个人数据和信用卡信息。
Connections Housing：对于活动住宿服务，我们使用 Connections Housing，这是一家为活动行业提供住宿服务的领先公司，他们可以访问我们收集的个人数据和信用卡信息。有关 Connections Housing 的更多信息，请访问 https://www.connectionshousing.com/。
Hall-Erickson：在展览销售和服务方面，我们使用领先的展览管理公司 Hall-Erickson，该公司将有权访问我们收集的个人数据和信用卡信息。有关 Hall-Erickson 的更多信息，请访问 https://www.heiexpo.com/。
我们通过合同要求我们使用的所有第三方充分保护个人数据并对其保密。
您可以在以下网址找到我们供应商的完整名单 https://www.minexpo.com/vendors
我们还会与在展位上扫描您胸卡的参展商共享您的数据。这些参展商可能会在展会之前和/或之后通过电子邮件或直接邮寄的方式直接向您提供有关其产品和服务的信息，具体取决于您在注册时（如果有的话）或扫描胸卡时勾选的接收参展商信息的同意偏好。
我们还可能与以下方面共享信息
- 活动酒店确认登记人员名单；
- 外部专业顾问，包括律师事务所和会计师事务所；以及
- 法律允许或征得您同意的其他情况。
6.欧洲经济区和英国以外的转让
6.1 如果您的个人信息从一家公司转给我们，则可能在美国（欧洲经济区（"EEA"）和英国以外的国家）传输、存储和处理。对于此类转移，我们已制定了充分的保障措施，以保护您的隐私、基本权利和自由，以及您权利的行使，例如，我们通过欧盟和/或英国标准合同条款建立了充分的数据保护水平。
在某些情况下，我们可能会依据相关数据保护法规定的一种或多种允许的例外情况进行跨境传输。例如，我们征得您的明确同意，与您签订或履行合同，或在签订或履行合同前采取措施，与另一方签订或履行合同，以维护您的利益，或出于重要的公共利益原因，或在法律索赔的情况下。
6.2 如果您想查看任何相关条款的副本，请联系我们（见下文 "联系我们"部分）。
7.如何保护我的个人数据
7.1 MINExpo 采用适当的技术和物理安全措施来保护您的个人数据。
7.2 我们特别采取了适当的安全措施，以保护您的个人数据不会因客户关系而遭到意外或非法破坏、丢失、篡改、未经授权的披露或访问。只有那些需要处理您的个人数据的员工和其他人员，才可根据需要进行访问。此外，如上所述，我们对第三方服务提供商也进行了严格挑选，并要求他们使用适当的保护措施。
8.个人资料的保存
8.1 我们将在必要时保留您的个人数据，以实现上述收集目的。这可能意味着某些信息的保存期要长于其他信息。我们用于确定个人数据保留期限的标准包括以下内容：
8.1.1 保留以备查询；我们将在我们之间的关系终止后保留一段合理的时间；
8.1.2 索赔时的保留；我们将在可以执行的期限内保留（这意味着在某些情况下我们将保留 10 年）；以及
8.1.3 根据法律和监管要求保留；我们将考虑是否因法律或监管要求而需要在 8.1.2 所述期限之后保留信息。
8.2 如果您想进一步了解我们的数据保留做法，请联系 privacy@nma.org.
9.您的权利
9.1 根据您所在的司法管辖区，您可能在您所在国家（如适用）的数据保护立法下享有各种权利。
其中可能包括（如相关）：
| 你的权利 | 这意味着什么？ |
|---|---|
| 使用权 | 在符合某些条件的情况下，您有权访问我们所持有的您的个人数据，包括个人信息的类别、我们收集信息的来源类别、收集信息的业务或商业目的、我们与之共享信息的第三方类别，以及我们出于商业目的与第三方共享的个人信息类别（这通常被称为提交 "数据主体访问请求"）。在俄勒冈州法律适用的范围内，我们可根据您的要求酌情提供您的个人数据已披露给的特定第三方（自然人除外）的名单。 |
| 数据可携带权 | 在符合某些条件的情况下，您有权获得您向我们提供的、由我们通过自动化手段处理的数据，这些数据采用常用的机器可读格式，使您可以不受阻碍地将数据传输给其他实体。 |
| 更正权 | 您可以质疑我们处理的有关您的个人数据的准确性或完整性。如果发现个人数据不准确，您有权酌情要求删除、更正或补充不准确的数据。请注意，如果我们认为您的要求会违反任何法律或法律规定，或导致信息不正确，我们可能无法满足您的要求。如果删除个人信息不会对您产生负面影响，或者您同意删除，我们可以删除有争议的个人信息，作为更正信息的替代方案。 |
| 反对或限制我们数据处理的权利 | 在某些条件下，当我们基于合法利益处理您的个人数据时，您有权反对或要求我们限制处理您的个人数据。 在科罗拉多州法律适用的范围内，您还有权限制敏感个人信息的使用和披露。由于我们不会使用或披露您的敏感个人信息，因此不提供此选项。在特拉华州和俄勒冈州法律适用的范围内，您还有权不处理您的敏感个人信息或已知儿童的敏感个人信息，除非您表示同意。由于我们不收集您的敏感个人信息，因此不提供此项权利。 |
| 删除个人数据的权利 | 在符合某些条件的情况下，您有权基于某些理由要求删除您的个人数据（也称为"被遗忘权 "或"删除权"），例如，您认为我们正在处理的信息不准确或处理行为不合法。在以下情况下，我们不会删除您的个人信息：履行法律义务所需的信息；行使或捍卫法律索赔所需的信息；法律要求或允许我们保留的信息。例如，如果您的个人信息与我们之间的服务或产品合同有关，我们就不能删除您的信息。 |
| 撤回权 | 您有权撤回对您先前同意的任何处理的同意。 |
仅出于数据备份或存档目的而保留的数据，在其恢复到活动系统或下一次被访问或用于销售、披露或商业目的之前，主要不享有这些权利。
如果您选择行使这些权利，我们不会歧视您。
您还有权以书面形式要求我们提供一份清单，列出我们在上一年中出于直接营销目的向第三方披露的个人信息类型以及披露对象。
此外，您还有权选择拒绝出售或共享个人信息、有针对性的广告，以及仅为促进产生法律效力的自动决策而进行的特征分析--我们目前不会向第三方出售个人信息，也不会在未经您选择同意的情况下为有针对性的广告目的共享您的信息或进行特征分析，因此我们不提供此选项。如果您希望更改您的偏好，请访问我们的Cookie 同意管理器。
您还有权限制敏感个人数据的使用和披露，或在处理您的敏感数据前同意对其进行处理；但由于我们不收集任何敏感个人数据，因此不提供此选项。
如果识别消费者身份所需的信息是单独保存的，并受到防止获取信息的控制，则这些权利不适用于假名数据。假名数据是指在不使用附加信息的情况下无法再归属于特定个人的个人数据，条件是附加信息单独保存，并有措施确保个人数据不会归属于特定个人。
请注意，根据您所在的司法管辖区，我们仅有义务在 12 个月内对同一消费者的个人信息请求做出最多两次免费答复。根据您所在的司法管辖区，在您的请求次数超过适用次数后，我们有权对满足请求收取合理的费用。此外，在适用的州隐私法的范围内，为了保护您的个人信息，我们可能会限制我们可以披露的个人信息。
我们会将您的所有消费者数据权利请求至少保存 2 年。除审查合规程序外，这些信息不会用于任何其他目的；除履行法律义务所必需外，不会与他人共享。
10.提交隐私申请
您可以通过电子邮件向我们提出申请，行使您的隐私权，电子邮件地址为 privacy@nma.org 或通过我们的 网络表格.
在满足您的个人信息请求之前，我们必须核实您的身份。为了核实您的身份，我们将收集您的信息，包括您的姓名和联系信息，以便将这些信息与我们以前收集的有关您的信息进行比对。为验证您的请求而收集的信息仅用于验证和回复您的个人信息请求。
如果您在我们这里有账户，我们可能会要求您在提交请求时登录该账户。如果我们无法在您的请求中核实您的身份，我们将无法满足您的请求。我们没有义务收集其他信息，以便您验证身份。对于删除请求，您需要提交可核实的删除请求，然后单独确认您希望删除有关您的个人信息。
如果您希望指定一名授权代理人代表您提出申请，我们要求您在我们向您的授权代理人提供任何所需的信息之前，直接向我们核实您的身份。或者，您的授权代理可以提供拥有您的授权书或作为您的监护人的证据。请注意，在我们向您的授权代理提供所要求的任何信息之前，我们可能会要求您直接向我们核实您的身份，除非您的授权代理拥有委托书或担任监护人，在这种情况下，我们不会直接与您联系。我们也可能会要求任何授权代理核实其身份，并可能会直接与您联系，以确认您已允许代理代表您提交请求。在某些情况下，我们可能无法满足您的请求。例如，如果您要求删除，我们可能需要保留某些个人信息，以履行我们的法律义务或达到其他允许的目的。如果我们无法满足您的要求，我们会通知您。您有权对我们有关您请求的决定提出上诉。如果科罗拉多州或俄勒冈州的隐私法适用，且您是其中一个州的居民，您有权联系您所在州的总检察长，如果您对上诉结果有疑虑，可以提交申诉。
11.儿童和未成年人
11.1 未满 17 周岁的人员不得参加 MINExpo，无论其所属机构或情况如何（事先获得 MINExpo INTERNATIONAL Show Management 和/或 NMA 同意的由学校赞助的团体除外）。因此，我们的网站仅面向年满 17 周岁的人士，不允许未满 17 周岁的人士在我们的网站上注册。如果我们发现或怀疑您未满 17 周岁，我们将不会使用或保留您提交的任何信息。未成年人不得在我们的网站上提交或发布任何信息。我们敦促父母和法定监护人花时间与子女一起上网，并参与和监督子女的网上活动。
12.切勿跟踪
12.1 不同的第三方正在开发各种方法，让消费者表达他们对收集消费者个人在第三方网站或在线服务上的长期在线活动的选择。虽然我们在征得您同意的情况下收集 cookie，而且您可以随时管理您的偏好[链接]，但在适用法律要求的范围内，我们有工具可以更好地检测和满足使用全球隐私控制（"GPC"）信号提出的请求，即选择不共享个人信息的请求。对于与 GPC 退出请求相关的任何个人信息，我们会根据 GPC 提供的信息尽力满足这些请求。请注意，我们可能无法将 GPC 请求与我们所掌握的关于您的所有个人信息联系起来。
13.您向监管机构投诉的权利
13.1 在不影响您可能拥有的任何其他行政或司法补救措施的情况下，如果您认为我们在处理您的个人数据时违反了适用的数据保护法规，您有权根据您所在国家的数据保护法规（如适用）向您所在国家的相关数据保护监管机构提出投诉。这是指您惯常居住的国家、您工作的国家或涉嫌侵权行为发生的国家。
14.本信息的更改
14.1 我们保留随时自行决定更改本隐私声明的权利。如果我们做出修改，我们会将修改后的政策发布到我们的网站 www.minexpo.com/privacy/ 上，以便您了解我们收集哪些信息、如何使用这些信息以及在哪些情况下我们可能会披露这些信息。在我们发出通知后，如果您继续使用我们的服务，即表示您接受并同意经修改的本隐私声明。
15.联系我们
15.1 如需了解更多信息，或对本隐私声明有任何疑问，请通过美国国家矿业协会（National Mining Association）联系 MINExpo INTERNATIONAL - Show Management，地址：101 Constitution Avenue, N.W., Suite 500 East, Washington, DC 20001。电子邮件： privacy@nma.org.
16.隐私政策要求
通过使用本表，您可以选择行使隐私权。您也可以发送电子邮件至privacy@nma.org，请求行使这些权利。如需了解更多信息，请参阅我们的隐私政策。
说明：请填写以下必填项。如果有多个账户，请提供与您的申请相关的所有号码。我们将仅在处理您的申请时使用和保留本表中收集的信息。