MINExpo INTERNATIONAL® Confidencialidad
Contenido
- INTRODUCCIÓN
- IDENTIDAD DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
- CUÁNDO SE APLICA ESTE AVISO DE PRIVACIDAD
- TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
- INTERCAMBIO DE DATOS PERSONALES
- TRANSFERENCIAS FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO
- ¿CÓMO SE PROTEGEN MIS DATOS PERSONALES?
- ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES
- SUS DERECHOS
- PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE PROTECCIÓN DE DATOS
- NIÑOS Y MENORES
- NO SEGUIR
- SU DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE UNA AUTORIDAD DE CONTROL
- CAMBIOS EN ESTA INFORMACIÓN
- CONTACTO
- POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. INTRODUCCIÓN
1.1 El presente Aviso de Privacidad proporciona orientación e información a nuestros valiosos expositores y asistentes/registrantes de MINExpo INTERNATIONAL (propiedad de la Asociación Nacional de Minería y producida por ésta) sobre el tratamiento que hacemos de los datos personales.
1.2 Nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad. El presente Aviso de Privacidad establece las bases sobre las que trataremos los datos personales que recabemos de usted, o que usted nos facilite, ya sea directamente o a través de nuestros socios de confianza. Por favor, lea atentamente este Aviso de Privacidad para comprender nuestro tratamiento y uso de los datos personales.
1.3 En el presente Aviso de Privacidad, las referencias a "usted" se refieren a la persona sobre la que recopilamos, utilizamos y procesamos información personal.
1.4 Utilizaremos sus datos personales únicamente para los fines y de la forma que se indica a continuación, donde se describen las medidas que adoptamos para garantizar que el tratamiento de sus datos personales cumple las leyes y normativas de EE.UU., incluida la Ley de Privacidad de Colorado de 2021, Colo. Rev. Stat. §§ 6-1-1301 y siguientes ("CPA"), la Ley de Privacidad Personal de Delaware de 2023 y la Ley de Privacidad de Oregón de 2023, así como el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 ("GDPR de la UE"), la versión de la legislación de la UE conservada del Reglamento 2016/679 de la UE promulgada en la legislación del Reino Unido ("GDPR del Reino Unido") y la Ley de Protección de Datos de 2018 (en conjunto, las "Leyes de Protección de Datos del Reino Unido"),
1.5 Procuramos mantener la privacidad, exactitud y confidencialidad de los datos (incluidos los datos personales sobre usted) que recopilamos y utilizamos en relación con nuestros clientes.
2. IDENTIDAD DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
2.1 A efectos de la Legislación sobre Protección de Datos, el Responsable del Tratamiento es MINExpo INTERNATIONAL - Show Management, a través de la National Mining Association, una organización estadounidense con domicilio social en 101 Constitution Avenue, N.W., Suite 500 East, Washington, D.C. 20001.
3. CUÁNDO SE APLICA ESTE AVISO DE PRIVACIDAD
3.1 El presente Aviso se aplica a la información personal que recopilemos, utilicemos y tratemos de cualquier otro modo sobre usted en relación con MINExpo y su relación con nosotros como expositor o asistente/registrante.
4. TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
4.1 Los datos personales que recabamos de usted o a través de nuestros sistemas nos ayudan a gestionar nuestra relación con usted, permitiéndonos ofrecer la mejor experiencia ferial a expositores y asistentes/inscritos. También recopilamos los datos necesarios para el desarrollo de nuestra actividad. A continuación se detallan las categorías de datos personales que recopilamos, la base del tratamiento y los fines del mismo. En ocasiones, estas actividades son llevadas a cabo por terceros (véase más adelante la sección "Intercambio de datos personales").
| Categoría de datos personales | Base del tratamiento | Finalidad del tratamiento |
|---|---|---|
| Datos personales, incluyendo (su nombre completo, dirección, número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico). Además, como parte de la inscripción le pediremos que responda a algunas preguntas generales, no todas las cuales pueden considerarse datos personales, pero pueden incluir: el papel de su empresa/organización y su actividad principal en la industria minera, sus funciones principales de trabajo y la influencia de compra dentro de la empresa/organización, si ha asistido a alguna conferencia de la industria, incluidos los eventos anteriores de MINExpo, en los últimos años, y qué productos está interesado en ver en la MINExpo. | Es necesaria para la ejecución de nuestro contrato con usted, es decir, para inscribirle en la conferencia; o para adoptar las medidas necesarias para celebrar un contrato. | Esto es necesario para permitirnos administrar la relación contractual, es decir, para inscribirse en la conferencia. También podemos transmitir sus datos de contacto a los expositores si escanea su tarjeta de identificación en sus stands. |
| Información financiera. En la medida en que su inscripción esté sujeta a alguna de nuestras tarifas (incluida la tarifa de inscripción general y/o cualquier tarifa de evento especial) que desee pagar con tarjeta de crédito, deberá facilitar su nombre y los datos de su tarjeta de crédito. | Es necesaria para la ejecución de nuestro contrato con usted, es decir, para inscribirse y asistir a la conferencia. | Esto es necesario para que podamos administrar la relación contractual, es decir, para inscribirle en la conferencia. |
| Direcciones IP | Es necesario a efectos de nuestros intereses legítimos para mantener la integridad de nuestro servidor y administrar la calidad de nuestro sitio web. | Esto es necesario para ayudar a diagnosticar problemas con nuestro servidor y para administrar la calidad de nuestro sitio web. También podemos utilizar un archivo de registro de direcciones IP para medir el uso general, el tráfico y el rendimiento de nuestro sitio web. No utilizamos las direcciones IP para identificar personalmente a los usuarios ni para rastrear los patrones de uso de usuarios individuales. |
4.2 ¿De dónde obtiene MINExpo mis datos personales?
La mayoría de los datos personales que procesamos se obtienen de usted durante el proceso de registro o solicitud, pero también podemos recopilar información personal en el curso de la ejecución de su contrato con nosotros, incluso si nos llama por teléfono, nos envía un correo electrónico o rellena el formulario en línea.
En algunas circunstancias, podemos solicitar su consentimiento explícito para procesar tipos específicos de datos personales. Por ejemplo, le pediremos su consentimiento para utilizar "cookies" no persistentes, que caducan cuando usted sale de nuestro sitio web o cierra su navegador.
Estas "cookies" nos permiten administrar y proteger la seguridad y confidencialidad de su cuenta en línea.
También le pediremos su consentimiento para utilizar "cookies" persistentes, que permanecen en su disco duro después de cerrar el navegador. Permiten a nuestro servidor recuperar información de sus visitas anteriores a nuestro sitio web. Las cookies persistentes también nos permiten ofrecer contenidos específicos según sus intereses y preferencias.
Puede cambiar sus preferencias en cualquier momento accediendo a nuestro Administrador de consentimiento de cookies.
Puede obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies aquí.
5. INTERCAMBIO DE DATOS PERSONALES
5.1 Proveedores de servicios: Recurrimos a terceros proveedores de servicios que prestan determinados servicios, incluidos servicios de registro de eventos y servicios de registro de alojamiento.
CompuSystems: Todas las inscripciones y acreditaciones en línea para MINExpo 2024 y los pagos con tarjeta de crédito asociados se procesan a través de un proveedor de servicios de inscripción de confianza, que en consecuencia tendrá acceso a los datos personales y a la información de la tarjeta de crédito que recopilamos.
Connections Housing: Para los servicios de alojamiento de eventos, utilizamos Connections Housing, una empresa líder en servicios de alojamiento para la industria de eventos, que tendrá acceso a los datos personales y a la información de tarjetas de crédito que recopilemos. Para más información sobre Connections Housing, visite https://www.connectionshousing.com/.
Hall-Erickson: Para las ventas y servicios de exposiciones, recurrimos a Hall-Erickson, una empresa líder en gestión de exposiciones, que tendrá acceso a los datos personales y a la información sobre tarjetas de crédito que recopilemos. Para más información sobre Hall-Erickson, visite https://www.heiexpo.com/.
Exigimos contractualmente a todos los terceros que utilizamos que protejan adecuadamente los datos personales y los mantengan confidenciales.
Encontrará una lista completa de nuestros proveedores en https://www.minexpo.com/vendors
También compartimos sus datos con los expositores que escanean su tarjeta de identificación en sus stands. Estos expositores pueden proporcionarle directamente información sobre sus productos y ofertas antes y/o después de la feria, por correo electrónico o correo directo, en función de la preferencia de consentimiento que haya marcado para recibir información de los expositores en el momento de registrarse, si es que lo hizo, o cuando escaneó su tarjeta de identificación.
También podemos compartir información con:
- Hoteles del evento para confirmar las listas de inscritos;
- Asesores profesionales externos, incluidos bufetes de abogados y contables.
- Otros, cuando lo permita la ley o contemos con su consentimiento.
6. TRANSFERENCIAS FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO Y DEL REINO UNIDO
6.1 Su información personal, si va de una empresa a nosotros, puede ser transferida, almacenada y procesada en los Estados Unidos, que es un país fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE") y del Reino Unido. Para dichas transferencias, hemos establecido garantías adecuadas con respecto a la protección de su privacidad, sus derechos y libertades fundamentales y el ejercicio de sus derechos, por ejemplo, establecemos un nivel adecuado de protección de datos a través de cláusulas contractuales tipo de la UE y/o del Reino Unido
También puede haber algunos casos en los que nos basemos en una o más excepciones permitidas en virtud de la ley de protección de datos pertinente para las transferencias transfronterizas. Por ejemplo, cuando hayamos solicitado su consentimiento explícito para celebrar o ejecutar un contrato con usted, o adoptemos medidas previas para celebrar o ejecutar un contrato con otra parte celebrado en su interés, por razones importantes de interés público, o cuando se haga en el contexto de reclamaciones legales.
6.2 Si desea ver una copia de las disposiciones pertinentes, póngase en contacto con nosotros (véase la sección "Contacto" más abajo).
7. CÓMO SE PROTEGEN MIS DATOS PERSONALES
7.1 MINExpo aplica y utiliza medidas de seguridad técnicas y físicas adecuadas para proteger sus datos personales.
7.2 En particular, hemos adoptado las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales de la destrucción accidental o ilícita, la pérdida, la alteración, la divulgación no autorizada o el acceso no autorizado, en relación con la relación con el cliente. El acceso sólo se concede en función de la necesidad de conocimiento a aquellos empleados y otras personas cuyas funciones les obliguen a tratar datos personales sobre usted. Además, como ya se ha dicho, nuestros proveedores de servicios externos también se seleccionan cuidadosamente y se les exige que utilicen las medidas de protección adecuadas.
8. ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES
8.1 Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines para los que fueron recogidos, tal y como se ha descrito anteriormente. Esto puede significar que algunos datos se conserven durante más tiempo que otros. Los criterios que utilizamos para determinar los periodos de conservación de los datos personales son los siguientes:
8.1.1 Conservación en caso de consultas; la conservaremos durante un periodo razonable una vez finalizada la relación entre nosotros;
8.1.2 Conservación en caso de reclamaciones; la conservaremos durante el periodo en que pueda hacerse valer (esto significa que la conservaremos durante 10 años en algunos casos); y
8.1.3 Conservación de acuerdo con los requisitos legales y reglamentarios; estudiaremos si necesitamos conservarla después del periodo descrito en 8.1.2 debido a un requisito legal o reglamentario.
8.2 Si desea más información sobre nuestras prácticas de conservación de datos, póngase en contacto con privacy@nma.org.
9. SUS DERECHOS
9.1 En función de su jurisdicción, puede tener varios derechos en virtud de la legislación sobre protección de datos de su país (si procede).
Estos pueden incluir (según proceda):
| Su derecho | ¿Qué significa? |
|---|---|
| Derecho de acceso | En determinadas condiciones, usted tiene derecho a acceder a sus datos personales que obran en nuestro poder, incluidas las categorías de información personal, las categorías de fuentes de las que recopilamos la información, los fines empresariales o comerciales de la recopilación de la información, las categorías de terceros con los que hemos compartido la información y las categorías de información personal que hemos compartido con terceros con fines comerciales (esto se conoce más comúnmente como presentar una "solicitud de acceso del interesado"). En la medida en que se aplique la legislación de Oregón, podremos, a nuestra discreción, proporcionar una lista de terceros específicos, que no sean personas físicas, a los que se hayan revelado sus datos personales, a petición suya. |
| Derecho a la portabilidad de los datos | Sujeto a ciertas condiciones, usted puede tener derecho a recibir los datos que nos ha proporcionado, y que son procesados por nosotros por medios automatizados, en un formato legible por máquina de uso común que le permita transmitir los datos a otra entidad sin impedimentos. |
| Derecho de rectificación | Puede impugnar la exactitud o integridad de los datos personales que tratamos sobre usted. Si se descubre que los datos personales son inexactos, tiene derecho a que se eliminen, corrijan o completen los datos inexactos, según proceda. Tenga en cuenta que es posible que no podamos atender su petición si consideramos que infringiría alguna ley o requisito legal o provocaría que la información fuera incorrecta. Podemos suprimir la información personal impugnada como alternativa a la corrección de la información si la supresión de la información personal no le afecta negativamente, o si usted consiente la supresión. |
| Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos o a limitarlo | Sujeto a determinadas condiciones, tiene derecho a oponerse o pedirnos que limitemos el tratamiento de sus datos personales cuando nuestro tratamiento se base en un interés legítimo. En la medida en que se aplique la legislación de Colorado, también puede tener derecho a limitar el uso y la divulgación de información personal sensible. Dado que no utilizamos ni divulgamos su información personal sensible, no ofrecemos esta opción. En la medida en que se aplique la legislación de Delaware y Oregón, también puede tener derecho a que no se procese su información personal confidencial, o la información personal confidencial de un menor conocido, a menos que haya dado su consentimiento. Dado que no recopilamos su información personal confidencial, no ofrecemos este derecho. |
| Derecho a la supresión de datos personales | Bajo ciertas condiciones, usted tiene derecho, por determinados motivos, a que se borren sus datos personales (también conocido como "derecho al olvido" o "derecho de supresión"), por ejemplo, cuando considere que la información que estamos tratando es inexacta, o el tratamiento sea ilícito. No borraremos información personal sobre usted cuando sea necesario para cumpliruna obligación legal, para ejercer o defender reclamaciones legales, o cuando la ley nos exija o permita conservar la información. Por ejemplo, no podemos eliminar información sobre usted si su información personal figura en el contrato entre nosotros para nuestros servicios o productos. |
| Derecho de retractación | Tiene derecho a retirar su consentimiento a cualquier tratamiento para el que lo haya dado previamente. |
Los datos conservados únicamente con fines de copia de seguridad o archivo quedan excluidos principalmente de estos derechos hasta que se restauran en un sistema activo o se vuelve a acceder a ellos o se utilizan con fines de venta, divulgación o comerciales.
No le discriminamos si decide ejercer cualquiera de estos derechos.
También puede tener derecho a solicitar por escrito una lista de los tipos de información personal que hemos revelado a un tercero para sus fines de marketing directo durante el año anterior y a quién se reveló dicha información.
Además, puede tener derecho a excluirse voluntariamente de la venta o el intercambio de información personal, la publicidad dirigida y la elaboración de perfiles con el único fin de tomar decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos. Actualmente no vendemos información personal a terceros y no compartimos su información con fines de publicidad dirigida ni elaboramos perfiles sin su consentimiento expreso, por lo que no ofrecemos esta opción. Si desea cambiar sus preferencias, visite nuestro Gestor de consentimiento de cookies.
También puede tener derecho a limitar el uso y la divulgación de datos personales sensibles o a consentir el tratamiento de sus datos sensibles antes de que dicho tratamiento tenga lugar; pero como no recopilamos datos personales sensibles, no ofrecemos esta opción.
Estos derechos no se aplican a los datos seudónimos si la información necesaria para identificar al consumidor se conserva por separado y está sujeta a controles que impidan el acceso a la información. Los datos seudónimos son datos personales que ya no pueden atribuirse a una persona concreta sin utilizar información adicional, si la información adicional se conserva por separado y está sujeta a medidas que garanticen que los datos personales no se atribuyen a la persona concreta.
Tenga en cuenta que, dependiendo de su jurisdicción, sólo estamos obligados a responder gratuitamente a las solicitudes de información personal de un mismo consumidor hasta dos veces en un período de 12 meses. Dependiendo de su jurisdicción, una vez superado el número de solicitudes aplicable, tenemos derecho a cobrar una tarifa razonable por atender la solicitud. Además, en la medida en que se apliquen las leyes de privacidad estatales aplicables, y para la protección de su información personal, podemos estar limitados en cuanto a la información personal que podemos revelar.
Conservaremos todas sus solicitudes de derechos de los consumidores durante al menos 2 años. Esta información no se utilizará para ningún otro fin, salvo para revisar los procesos de cumplimiento; no se compartirá salvo que sea necesario para cumplir una obligación legal.
10. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE CONFIDENCIALIDAD
Puede ejercer sus derechos de privacidad enviándonos sus solicitudes por correo electrónico a la dirección privacy@nma.org o a través de nuestro formulario web.
Debemos verificar su identidad antes de atender su solicitud de información personal. Para verificar su identidad, recopilaremos información sobre usted, incluidos su nombre y sus datos de contacto, y la compararemos con la información que hayamos recopilado previamente sobre usted. La información recopilada con el fin de verificar su solicitud sólo se utilizará para la verificación y para responder a su solicitud de información personal.
Si tiene una cuenta con nosotros, es posible que le pidamos que inicie sesión en dicha cuenta como parte del envío de su solicitud. Si no podemos verificar su identidad como parte de su solicitud, no podremos satisfacerla. No estamos obligados a recabar información adicional para permitirle verificar su identidad. Para las solicitudes de supresión, se le pedirá que presente una solicitud de supresión verificable y que confirme por separado que desea que se suprima su información personal.
Si desea designar a un agente autorizado para que realice una solicitud en su nombre, le pedimos que verifique su identidad con nosotros directamente antes de que proporcionemos cualquier información solicitada a su agente autorizado. Alternativamente, su agente autorizado puede aportar pruebas de que tiene un poder notarial o de que actúa como curador en su nombre. Tenga en cuenta que podemos pedirle que verifique su identidad con nosotros directamente antes de proporcionar cualquier información solicitada a su agente autorizado, a menos que su agente autorizado tenga poder notarial o actúe como curador, en cuyo caso no nos pondremos en contacto con usted directamente. También podemos solicitar que los agentes autorizados verifiquen su identidad y ponernos en contacto con usted directamente para confirmar que ha dado permiso al agente para presentar la solicitud en su nombre. Puede haber circunstancias en las que no podamos atender su solicitud. Por ejemplo, si solicita la eliminación, es posible que necesitemos conservar determinada información personal para cumplir con nuestras obligaciones legales u otros fines permitidos. Le notificaremos si no podemos atender su solicitud. Tiene derecho a recurrir nuestra decisión con respecto a su solicitud. Si se aplica la ley de privacidad de Colorado u Oregón, y usted es residente de uno de esos estados, tiene derecho a ponerse en contacto con el Fiscal General de su estado para presentar una queja si le preocupa el resultado de la apelación.
11. NIÑOS Y MENORES
11.1 No se permitirá la asistencia a MINExpo a ninguna persona menor de 17 años, independientemente de su afiliación o circunstancias (quedan excluidos los grupos patrocinados por escuelas que cuenten con el consentimiento previo de la Dirección de Exposiciones de MINExpo INTERNATIONAL y/o de la NMA). En consecuencia, nuestro sitio web está destinado únicamente a personas mayores de 17 años, y no permitimos que los menores de 17 años se registren en nuestro sitio web. No recopilamos conscientemente información personal de personas menores de 17 años. Si tenemos conocimiento o sospechamos que usted es menor de 17 años, no utilizaremos ni conservaremos ninguna información que nos envíe. Los menores de edad no deben enviar ni publicar información en nuestro sitio web. Instamos a los padres y tutores legales a que pasen tiempo en línea con sus hijos y a que participen y supervisen las actividades en línea de sus hijos.
12. NO SEGUIR
12.1 Varios terceros están desarrollando formas para que los consumidores expresen su elección sobre la recopilación de las actividades en línea del consumidor individual a lo largo del tiempo y a través de sitios web de terceros o servicios en línea. Aunque recopilamos cookies con su consentimiento, y usted puede gestionar sus preferencias en cualquier momento [LINK], disponemos de herramientas para detectar y atender mejor las solicitudes realizadas mediante la señal de Control Global de Privacidad ("CGP") como solicitudes para optar por no compartir Información Personal en la medida en que lo exija la legislación aplicable. Nos esforzamos por cumplir con estas solicitudes con respecto a cualquier Información Personal conectada a la solicitud de exclusión voluntaria GPC basada en la información puesta a disposición por GPC. Tenga en cuenta que es posible que no podamos vincular una solicitud de GPC a toda la Información Personal que tenemos sobre usted.
13. SU DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE UNA AUTORIDAD DE CONTROL
13.1 Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial que pueda corresponderle, puede tener derecho, en virtud de la legislación sobre protección de datos de su país (cuando proceda), a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos pertinente de su país si considera que hemos infringido la legislación aplicable en materia de protección de datos al tratar datos personales sobre usted. Esto significa el país en el que reside habitualmente, en el que trabaja o en el que se produjo la presunta infracción.
14. CAMBIOS EN ESTA INFORMACIÓN
14.1 Nos reservamos el derecho a modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento y a nuestra entera discreción. Si realizamos cambios, publicaremos la política revisada en nuestro sitio web www.minexpo.com/privacy/ para que pueda ver qué información recopilamos, cómo podríamos utilizar esa información y en qué circunstancias podríamos revelarla. Si continúa utilizando nuestros servicios después de haber recibido la notificación, usted acepta y está de acuerdo con este Aviso de Privacidad en su versión modificada.
15. CONTACTO
15.1 Para más información o si tiene alguna pregunta o duda sobre este Aviso de Privacidad, póngase en contacto con MINExpo INTERNATIONAL - Show Management, a través de la National Mining Association, 101 Constitution Avenue, N.W., Suite 500 East, Washington, DC 20001. Correo electrónico privacy@nma.org.
16. Solicitudes de política de privacidad
Al utilizar este formulario, puede optar por ejercer los derechos de privacidad. También puede presentar una solicitud para ejercer estos derechos enviándonos un correo electrónico a privacy@nma.org. Para más información, consulte nuestra política de privacidad.
Instrucciones: Rellene los campos obligatorios que figuran a continuación. Si tiene varias cuentas, indique todos los números a los que se refiere su solicitud. Utilizaremos y conservaremos la información recogida en este formulario únicamente para tramitar su solicitud.